Datenschutzerklärung

Wir möchten Sie, als Nutzer dieser Website, nachfolgend über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website informieren. Die St. Bernward Krankenhaus GmbH unterliegt als katholische Einrichtung den Datenschutzbestimmungen des Bistums Hildesheim, insbesondere dem Gesetz über den kirchlichen Datenschutz (KDG), welches im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) steht.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des KDG ist:

St. Bernward Krankenhaus GmbH
Treibestraße 9
31134 Hildesheim
Tel.: 05121-90-0
E-Mail: info@bernward-khs.de

Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten der St. Bernward Krankenhaus GmbH können Sie über folgende Kontaktdaten ansprechen:

St. Bernward Krankenhaus GmbH
- Datenschutzbeauftragter -
31134 Hildesheim
Tel.: 05121-90-0
E-Mail: datenschutz@elisabeth-vinzenz.de

Datenerfassung bei der Nutzung unserer Website

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Bei jedem Zugriff auf unsere Homepage und jedem Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden Daten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene URL /Website) in einem sog. Logfile protokolliert und anschließend anonymisiert.

Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen erfolgt gem. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die genannten Daten werden verarbeitet, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen und die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 c) KDG]. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 g) KDG]. Aus den erhobenen Daten ist uns kein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität möglich.

Unsere Website wird von einem Dienstleister gehostet, sodass die zuvor genannten Daten auf den Servern des Dienstleisters verarbeitet werden. Zu diesem Zweck wurde mit dem Dienstleister ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß § 29 KDG geschlossen. Darüber hinaus werden Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert worden sind, an Dritte nur übermittelt, soweit die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- und Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen nichtkommerziellen oder zu kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Kontaktaufnahme

Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen ermöglichen. Sofern eine betroffene Person den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme dieser Person verarbeitet [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 c) und g) KDG]. Die erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten.

Online-Terminvereinbarung (Doctena)

Für eine einfachere Terminvereinbarung haben wir auf unserer Website den Dienst Doctena eingebunden. Es handelt sich hierbei um ein Terminbuchungssystem, das von der Doctena Germany GmbH, Kurfürstendamm 14, 10719 Berlin, betrieben wird. Der Dienst von Doctena wird erst auf unserer Website geladen, wenn Sie mit einem Klick auf die entsprechende Schaltfläche diesen aktiviert haben. Erst zu diesem Zeitpunkt werden überhaupt erst Kommunikationsdaten zum Aufbau der Kommunikation an Doctena übertragen (z.B. Ihre IP-Adresse).

Für die Terminvereinbarung werden die dafür erforderlichen Daten erhoben und verarbeitet. Dies umfasst u.a. Ihren Namen, Kontaktdaten, Geburtsdatum und den Besuchsgrund. Im Rahmen der Terminbuchung wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten eingeholt. Diese Datenverarbeitung dient im Übrigen als vorbereitende Maßnahme auch dem Zweck der Behandlung nach § 11 Abs. 2 h) KDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Doctena Germany GmbH unter: http://www.doctena.com/doctena-de-privacy-policy/.

Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Wir möchten darauf hinweisen, dass bei einem unverschlüsselten Versand von Bewerbungen über E-Mail die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden kann.

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 53 Abs. 1 KDG. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten in Einzelfällen einmal auf einer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot unterbreiten können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns zur Löschung der Daten auffordern, werden die von Ihnen übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt.

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement der concludis GmbH, Auenweg 3, 50679 Köln, die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i.S.d. § 4 Nr. 10 KDG betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach § 29 KDG geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt.

Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben des Verantwortlichen direkt an uns oder vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

Online-Rezeptbestellung

Über unsere Website ist eine Online-Rezeptbestellung möglich. Über ein Formular werden die für die Bestellung erforderlichen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Telefonnummer erfasst. Ebenso wird das Arzneimittel und die Krankenkasse erfragt. Die genannten Daten werden zum Zweck der Rezeptbestellung verarbeitet. Zu diesem Zweck holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 b) und § 11 Abs. 2 a) KDG]. Die Rezeptbestellung wird archiviert und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gelöscht.

Online-Meetings

Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter zu Zwecken der Durchführung von Video- und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Online-Meetings") ein. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung von Online-Meetings ist unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Meetings nach § 6 Abs. 1 g) KDG. Soweit die Online-Meetings im Rahmen bestehender Vertragsbeziehungen mit Ihnen durchgeführt werden, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 c) KDG.

Für die Online-Meetings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild und IP-Adressen. Die Übertragung über Mikrofon und Kamera können Sie jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktivieren. Eine Aufzeichnung der Online-Meetings durch uns findet grundsätzlich nicht statt. Nur in Ausnahmefällen und mit Ihrer vorherigen informierten Einwilligung kann eine Aufzeichnung stattfinden. Mit den Anbietern haben wir jeweils eine Vereinbarung getroffen, wonach eine Datenverarbeitung ausschließlich in der EU/EWR stattfindet.

Folgende Anbieter nutzen wir für Online-Meetings:

Zoom, Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA, weitere Informationen zu Zoom finden Sie in der Datenschutzrichtlinie: https://explore.zoom.us/de/privacy/.
Microsoft Teams, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, weitere Informationen zu Microsoft Teams finden Sie in der Datenschutzrichtlinie: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Spenden

Spenden können mittels Überweisung auf das auf unserer Website angegebene Spendenkonto getätigt werden. Die Angaben unseres Spendenkontos haben wir zu diesem Zweck unter der Rubrik „Förderverein und Fundraising“ aufgeführt.

Bei einer Spende verarbeiten wir Ihre freiwillig angegebenen Daten (z.B. Ihr Name, Ihre Bankverbindung, Ihre Anschrift, soweit Sie diese angeben) nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Spende sowie ggf. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des § 6 Abs. 1 lit. c) KDG und ist für die Abwicklung des Spendenvorgangs erforderlich. Sofern von Ihnen gewünscht, werden die übermittelten Daten in einem Spendenbeleg aufgeführt und Ihnen zur Verfügung gestellt.

Feedback (Lob & Tadel)

Sie haben die Möglichkeit, uns ein Feedback zu geben. Unser Ziel ist es, Patienten medizinisch und pflegerisch bestmöglich zu betreuen. Ihre Rückmeldung hilft uns sehr, die Behandlung, Pflege und den Aufenthalt in unserem Krankenhaus zu verbessern. Sie können uns Ihre Anregungen, Wünsche, Lob, aber auch Kritik mitteilen. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt.

Sie können uns Ihr Feedback gern über den Patientenfragebogen übermitteln, den wir Ihnen am Anfang Ihres Aufenthalts überreichen. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, uns Ihr Feedback per E-Mail mitzuteilen. Eine Kontaktadresse zu unseren Patientenfürsprechern haben wir zu diesem Zweck unter der Rubrik „Lob & Tadel“ angegeben. Wir werden die von Ihnen in diesem Zusammenhang angegebenen Daten nur zu den zuvor genannten Feedbackzwecken verarbeiten und Ihnen ggf. eine Rückmeldung geben [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 g) KDG]. Im Anschluss werden Ihre Daten gelöscht.

Babygalerie

Wir bieten Ihnen zum Zweck der öffentlichen Imagebildung unseres Hauses die Möglichkeit an, Fotoaufnahmen Ihres Neugeborenen in unserer Rubrik „Babygalerie“ veröffentlichen zu lassen. Neben der Veröffentlichung der Fotoaufnahme verarbeiten wir ggf. auch weitere Informationen zu Ihrem Neugeborenen (Vorname, Geburtsdatum, Gewicht und Zeitpunkt der Geburt). Hierzu holen wir für die Verarbeitung der genannten Daten Ihres Neugeborenen von Ihnen eine Einwilligung ein [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 b) KDG].

Verwendung von Cookies

Beim Aufruf einzelner Seiten kommen sogenannte Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu.

Um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, ist der Einsatz von Cookies erforderlich. Diese erforderlichen Cookies ermöglichen z. B. die Seitennavigation. Die für die Nutzung der Website erforderlichen Cookies können nicht deaktiviert werden. Sie haben aber die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Es ist jedoch nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Für den Betrieb der Website technisch nicht unmittelbar erforderliche Cookies (z. B. für Tracking-Funktionen) werden auf unserer Website hingegen nicht eingesetzt.

Matomo

Zu Analysezwecken und zur Verbesserung unserer Website nutzen wir den datenschutzfreundlichen Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe der erzeugten Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie interessanter gestalten. Dabei werden mit Hilfe der Technologie von Matomo ausschließlich anonymisierte Daten (z. B. verkürzte IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, Verweildauer oder die Seite, von der sie unsere Website angesteuert haben) gespeichert und verarbeitet. IP-Adressen werden unmittelbar nach der Erhebung und noch vor deren Speicherung anonymisiert. Eine Identifikation der Besucher unserer Website wird damit verhindert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Stellen erfolgt nicht. Matomo verwendet ebenfalls sog. "Cookies”.

Wir nutzen Matomo nur, wenn Sie uns dafür eine entsprechende Einwilligung zur Cookie-Setzung erteilt haben. Die Einwilligung holen wir beim Aufruf unserer Website ein, indem wir ein sogenanntes „Banner“ einblenden. Sie haben dort die Möglichkeit, der Nutzung zuzustimmen oder diese abzulehnen. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz des Dienstes ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und § 6 Abs. 1 b) KDG.

Wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie auf das entsprechende Widget auf unserer Website klicken und Ihre Auswahl treffen.

Informationen zum Datenschutz von Matomo erhalten sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/.

Anzeige von Videos

Zur Anzeige der auf unserer Website enthaltenen Videos nutzen wir ein Angebot der Firma YouTube, LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daher wird beim Öffnen einer Videosequenz das Internetangebot von YouTube aufgerufen. Diese Videos von YouTube sind im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d.h. dass keine Daten von Ihnen an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen und einer Datenübertragung zustimmen, werden an YouTube Daten gesendet. Auf diese Datenübertragung haben wir jedoch keinen Einfluss.

YouTube erhält insbesondere die Information, welche Unterseite Sie unserer Website aufgerufen haben. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons zum Abspielen des Videos ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube wenden müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Abschließend ist darauf hinzuweisen, dass sich YouTube vorbehält, Ihre Daten auch in den USA zu verarbeiten.

Videoüberwachung

Einige Abschnitte auf dem Gelände und in den Gebäuden unserer Einrichtung werden videoüberwacht. Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrung des Hausrechts und berechtigter Interessen von uns oder Dritten [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 g) KDG und § 52 KDG] an der Gewährleistung der notwendigen, hohen Sicherheitsstandards. Als berechtigtes Interesse i.S.v. § 6 Abs. 1 g) KDG verfolgen wir den Schutz der Mitarbeitenden, Patientinnen/Patienten, Besuchern und weiterer Personen sowie den Schutz des Eigentums in bzw. bei unseren Geschäftsgebäuden. Die Aufzeichnung dient folglich dem Gebäude-, Sachwerte- und Personenschutz, der Zutrittskontrolle, der Überwachung der Funktion technischer Anlagen sowie der Feststellung und Abwehr von technischen Störungen. Die Aufzeichnung können auch zur Verfolgung von Delikten (z.B. bei Einbruch oder Sachbeschädigungen) verwendet werden.

Der Zugriff auf durch Kameraanlagen vorgenommene Aufzeichnungen ist auf wenige Personen beschränkt und darf nur anlassbezogen erfolgen. Die Videoaufzeichnungen werden regelmäßig nach spätestens 72 Stunden gelöscht, sofern nicht Vorkommnisse im Rahmen der Einsatzzwecke eine längere Aufbewahrung sowie ggf. eine Weitergabe an die Polizei oder sonstige Ordnungsbehörden erfordern.

Videoaufzeichnungen werden keinesfalls in sog. Drittstaaten außerhalb der EU / des EWR verarbeitet.

Datenverarbeitung beim Download der App

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App-Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mail-Adresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den Betreiber des App-Stores und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches. Dies bedeutet auch, dass wir keinen Zugriff auf die zuvor genannten Daten haben.

Datenverarbeitung zur Registrierung und Anmeldung

Damit Sie sich in der App "Mein BK" anmelden können und damit wir sicherstellen, dass nur Mitarbeitende von uns die App nutzen können, werden zu den genannten Zwecken folgende Daten verarbeitet:

Personalnummer
Beginn des Arbeitsvertrages
Ggf. Enddatum des Arbeitsvertrages
ID-Nummer

Ihrer Personalnummer wird ein Registrierungscode zugeordnet. Diesen Code erhalten Sie einmalig mit Ihrer Personalabrechnung oder ggf. auf Nachfrage bei Ihrem Personalsachbearbeiter. Die Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass die Verarbeitung für die Bereitstellung der App gemäß § 6 Abs. 1 c KDG erforderlich ist. Darüber hinaus haben wir nach § 6 Abs. 1 g KDG ein berechtigtes Interesse daran, dass nur Mitarbeitende von uns die App nutzen können. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die dienstlichen Informationen nicht an Dritte gelangen.

Sie haben die Möglichkeit, in der App in den Einstellungen weitere Daten über sich zu hinterlegen (Geburtsjahr, Wohnort und Anrede). Die Angabe dieser Daten erfolgt vollkommen freiwillig. Mit Hilfe dieser Daten haben wir die Möglichkeit, Ihnen zielgruppengerecht Inhalte zur Verfügung zu stellen.

Nutzung der App "Mein BK"

Die Nutzung der App wurde datenschutzrechtlich derartig ausgestaltet, dass möglichst keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden müssen. Lediglich die für die Kommunikation technisch unabdingbare IP-Adresse wird in dem unbedingt erforderlichen Umfang verwendet und zwischengespeichert. In diesem Zusammenhang stützen wir die Datenverarbeitung auf die Rechtsgrundlage des § 6 Abs. 1 c KDG.

Google Maps

Um geographische Informationen darzustellen, verwenden wir die Google Maps API. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben und genutzt. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt erst, wenn Sie uns Ihre Einwilligung gemäß § 6 Abs. 1 b) KDG zur Übermittlung erteilt haben.

Die geographischen Informationen werden Ihnen erst dann angezeigt, wenn Sie auf der Website durch Anklicken des Informationstextes im Kartenfenster in die Datenverarbeitung einwilligen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Web Fonts

Auf unserer Website nutzen wir zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Social Media

Wir unterhalten auch Social-Media-Profile auf folgenden Plattformen:

YouTube (Anbieter: YouTube, LLC 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
XING (Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland)

Wenn Sie Daten mit Bezug zu unseren Social-Media-Profilen auf der jeweiligen Plattform veröffentlichen (z.B. Kommentare, Postings, Videos, Bilder), werden diese Daten durch den jeweiligen Plattform-Anbieter veröffentlicht. Wir teilen Ihre veröffentlichten Inhalte gegebenenfalls über unser Profil auf der Plattform. Für andere Zwecke nutzen wir die Daten nicht.

Wir behalten uns vor, Inhalte auf unserem eigenen Profil zu löschen, soweit uns dies möglich ist und erforderlich erscheint. Die Löschung der von Ihnen veröffentlichten Inhalte erfolgt nach Maßgabe der üblichen Vorgehensweisen und Policies der jeweiligen Social-Media-Plattform.

Über die Social-Media-Plattform können wir auch mit Ihnen kommunizieren, um bspw. Anfragen von Ihnen zu beantworten. Daneben haben wir die Möglichkeit, Daten von Social-Media-Plattformen zu verarbeiten, um die Reichweite unserer Außendarstellung auszuwerten und zu verbessern. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, soweit eine Löschung oder Verarbeitungseinschränkung möglich ist.

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation [Rechtsgrundlage: § 6 Abs. 1 g) KDG].

Wir nutzen keine erweiterten Werbemöglichkeiten im Zusammenhang mit unseren Profilen (z. B. interessen-, verhaltens- oder standortbasierte Werbung) der Social-Media-Plattformen. Wir nutzen nur aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken, die von den Social-Media-Plattformen standardmäßig zur Verfügung gestellt werden.

Soweit es uns jedoch möglich ist, z.B. durch die Vornahme von Einstellungen und Konfigurationen, wirken wir auf einen datenschutzgerechten und datensparsamen Umgang Ihrer personenbezogenen Daten durch die jeweiligen Social-Media-Plattform hin. Wir haben jedoch nur äußerst begrenzt Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattform-Anbieter. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Social-Media-Plattformen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der Anbieter unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Facebook Fanpage und Instagram

Wir sind mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canals Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlenad („Meta“) gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights-Daten auf unserer Facebook-Seite sowie in unserem Instagram-Profil. Zu diesem Zweck haben wir mit Facebook einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortung gemäß Art. 26 DSGVO bzw. § 28 KDG geschlossen. Diese Vereinbarung, die sog. "Seiten-Insights-Ergänzung" bzw. "Page Insights Controller Addendum", finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. In Bezug auf die Insights-Daten übernimmt Facebook Ltd. auf Grundlage dieser Vereinbarung wesentliche Pflichten, insbesondere zur Information von Betroffenen und zur Wahrung von Betroffenenrechten.

Unsere Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unserem Facebook- und Instagram-Auftritt erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 g) KDG aufgrund unseres berechtigten Interesses zu folgenden Zwecken:

Öffentlichkeitsarbeit
öffentliche Imagebildung
Kontaktaufnahme mit der anderen Stelle
Beantwortung von Kontaktanfragen
statistische Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken

Die Datenverarbeitung im Rahmen von „Facebook-Insights“ erfolgt durch Meta auf Basis der zuvor genannten Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit. Wir erhalten von Facebook ausschließlich anonymisierte Daten. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook im Rahmen von „Facebook-Insights“ finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/about/privacy/. Für Instagram sind diese hier abrufbar: https://help.instagram.com/519522125107875.

Beim Besuch unserer Facebook- und Instagram-Seite sowie der Nutzung von „Facebook-Insights“ werden von Meta Cookies und andere vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Facebook unter: https://www.facebook.com/policies/cookies/. Die Cookie-Richtlinie für Instagram ist hier abrufbar: https://help.instagram.com/1896641480634370?ref=ig.

Die Netzwerke Facebook und Instagram übermitteln möglicherweise im Rahmen seiner Datenverarbeitung personenbezogene Daten an deren Muttergesellschaft Meta mit Sitz in den USA.

Datensicherheit

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Im Übrigen treffen wir nach Maßgabe des § 26 KDG unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Dauer der Datenspeicherung

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn:

die Kenntnis der Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder
Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder
die Datenspeicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist und einer Löschung bzw. der Vernichtung entsprechender Daten keine rechtliche bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Ihre Betroffenenrechte

Ihnen stehen sog. Betroffenenrechte zu, d. h. Rechte, die Sie als im Einzelfall betroffene Person ausüben können. Diese Rechte können Sie uns gegenüber geltend machen:

Recht auf Auskunft, § 17 KDG
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung, § 18 KDG
Wenn Sie feststellen, dass unrichtige Daten zu Ihrer Person verarbeitet werden, können Sie Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.

Recht auf Löschung, § 19 KDG
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDG
Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDG
Sie haben das Recht, Ihre uns über die Webseiten bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 23 KDG
Sie haben grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen, § 8 Abs. 6 KDG
Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie dem Betreiber der Homepage gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich /per E-Mail / Fax – an uns richten. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, § 48 KDG
Sie haben zudem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Datenschutzaufsicht für den Verantwortlichen ist:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
Tel.: 0421 330056-0
E-Mail: info@kdsa-nord.de

Stand: Oktober 2024